Exéprimenter la réunion de Gouvernance vs réunion de Triage

Chapeau Blanc

Dans quel jardin s'est déroulé cette séance ? : Jardin du Nous des Colibris de Versailles
Type de jardin : Jardin territorial, Jardin interne à une organisation
Une personne à contacter si l'on veut plus d'infos sur cette séquence (Prénom & Mail) : Renaud colibrisdeversailles@gmail.com
Quelle était l'intention de la séance ? : Vivre et expérimenter une réunion de gouvernance vs réunion de triage vs réunion de travail
Commentaires pour décrire le contexte de cette séance : Nous avons démarré en juillet 2018, à 3, un groupe d'expérimentation de la Gouvernance Partagée.
Nous avons déjà organisé 3 ateliers d?expérimentation/entrainement et 3 apéros informels (le dernier se nommant ?permaculture sociale?). De 3 à 12 participants selon les soirées. Nous avons déjà défini une raison d?être, un mode décision DpC et un processus d?inclusion.
Quelle était la durée globale initialement prévue ? : 3h
Quelle était la durée globale effectivement réalisée : 3h
Quelle était la séance initialement prévue? : - temps informel en auberge espagnole
- temps d'inclusion
- ordre du jour
- réunion d'inclusion
- temps méta et pédagogique
- réunion de triage
- temps méta et pédagogique
- réunion de travail
- cloture
Y'a-t-il eu des modifications de séance ? : Nous n'avons pas fait la réunion de travail finale

Chapeau Rouge

Les émotions, les images, les symboles : joie, accmplissement, évolution, partage, tranquille

Chapeau Noir

Ce qui n'a pas marché, les effets négatifs : si les EsC et les DpC ont été ok, ca fait tout de même beaucoup d'info assimilés d'un coup .
Oublie sur la durée des mandats

Chapeau Jaune

Ce qui a marché, les effets positifs : Ce qui a été TRES positif c'est
- la distinction qu'on pu faire 3 participantes entre les réunions de Gouvernance vs triage vs travail.
A ce jour nous ne faisions que des réunions de triage et travail mélangées. Avec parfois inclus dedans un peu de stratégie et parfois un peu de gouvernance.
Tres positif : Nous étions 7. 4 "anciens" et 3 "nouveaux". Et à la réunion de gouvernance il n'y avait que les 4 "anciens" qui participaient, les 3 nouveaux observaient. DpC pour les roles. EsC pour les rôles "structurels" secrétaire, 1er lien, facilitateur (+ accueil). DpC pour d'autre roles.
Temps pédagogique
temps d'intelligence collective : tout le mode se place (ou pas) sur un rôle qui l''attire
1er lien nomme les personnes sur les rôles.
Réunion de triage : avec toutes les personnes ayant un rôle. Gros apprentissage sur le fait de parler depuis son rôle.

Chapeau Vert

Les idées alternatives ? : important de bien préparer les rôles et redevabilités avant.

Chapeau Bleu

La conclusion, la synthèse des points clefs à retenir : Ne pas hésitez à inclurede nouveaux à la réunion en précisant qu'il y aura des moments où ils seront uniquement observateur.
Prévoir des temps réunion de travail où ils pourront participer et s'exprimer (mode habituel).
Etre ferme sur le cadre.
Intercaler des moments pédagogiques.
Faire des réunions plus courtes avec moins d'objectifs. Et donc avec plus d'intercalaires